Sekretär (m/w/d) des Vorstands

Für unsere Geschäftsstelle in Siegen suchen wir ab sofort im Rahmen einer

Nachfolgeregelung:

Sekretär (m/w/d) des Vorstands

Ihre Aufgaben

  • Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Stabstellen und Mitarbeiter
  • Sie übernehmen die organisatorische Planung incl. der Vor- und Nachbereitung von
  • Sitzungen für den Vorstand und Gremien
  • Sie üben allgemeine Sekretariatsaufgaben aus, wie beispielsweise die
    • Terminkoordination,
    • das Führen von Protokollen,
    • die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des Schriftverkehrs
  • Sie halten unsere Homepage thematisch auf dem neusten Stand

Ihr Profil

Das bringen Sie im besten Fall mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch Berufserfahrung im Sekretariat
  • Sie haben ein sicheres und souveränes Auftreten, Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Lösungsorientierung
  • Sie sind kontaktfreudig, arbeiten gerne im Team und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und gewissenhaft und das auch wenn es mal hektisch wird
  • sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise auch im Programm WordPress zeichnen Sie aus
  • Diskretion, Loyalität, Offenheit und absolute Zuverlässigkeit setzen wir voraus
  • Kenntnisse der kirchlich-caritativen und kommunalen Strukturen sind unabdingbar

Wir bieten Ihnen:

  • Ein sehr gutes Betriebsklima bei einem christlichen Träger
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
  • Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
  • Fundierte Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung gemäß AVR – Caritas
  • Rentenzusatzversorgung (KZVK)

Wenn Sie sich in der Stellenanzeige wiederfinden und Interesse haben, den Caritasverband zu bereichern, senden Sie bitte Ihre Aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail (als PDF mit max. 5MB) an:

Caritasverband Siegen-Wittgenstein e.V.
Personalabteilung, Herr Fischer
bewerbung [at] caritas-siegen.de